各项目负责人、各位指导教师:
根据《新葡的京集团8814教务处函件》教实【2023】《关于做好 2024年立项的大学生创新创业训练计划项目中期检查工作的通知》及本学期学院教学工作计划的安排,学院将对2023下半年立项的所有SRT项目进行中期检查工作,现就有关事宜通知如下。
一、时间安排
本次SRT项目中期检查工作统一安排在5月8日(周三)下午2:00进行(如有变化另行通知),具体地点待定。
二、检查方式
1、由于立项项目较多,本次SRT计划等项目检查采用分组汇报方式进行,具体分组后续通知;
2、每组聘请3名专家组成“SRT项目工作组”,对本组学生主持的SRT等项目进行检查;
3、所有项目均需提前准备PPT(3-5分钟内,4页PPT,含封面、项目简介、项目进展、项目成果与目标)做现场汇报,每组汇报时间不超过5分钟。
4、各项目还需要填写“大学生创新创业训练计划项目中期报告”及“中期检查评价表”(中期检查报告可以双面打印,每一份报告的第1页后面夹一份评价表,评价表那张纸的标题位置突出在报告上方,方便老师抽取),然后一并交各小组负责人处,现场汇报用。
三、检查内容
1、所有项目主持人均需下载“中期检查报告”,填写后交予指导教师审查;
2、项目主持人向院“SRT项目工作组”进行项目实施过程及研究进展情况汇报;
3、“SRT项目工作组”对项目实施过程中出现的问题等给予建设性的指导,对各项目认真审核、签署意见后,统一交学院教务办汇总。
4、凡2023下半年立项的SRT项目(53项)均需接受中期检查,如有项目信息调整或变动请与叶老师联系。SRT考核要求将对项目组每位成员进行打分,各项目主持人及参加者对此次检查工作要高度重视,需全员到场。
5、各项目团队要安排同学轮流作为会场记录人,着重记录专家对项目提出的意见和建议,并拍摄能够反映本项目接受检查的照片3张。
6、国家级、省级、校级和院级项目中期检查结束后,需在大学生创新创业训练智能管理系统(https://nausrt.njau.edu.cn/System/Home/Index)中按照系统要求填写中期检查材料。
四、其他
1、所有项目主持人需及时与项目指导教师沟通中期检查事宜,各项目组不得以任何理由不参加中期检查;
2、所有项目主持人须在5月5日下午16:00前提交《中期检查报告》及《SRT项目中期检查评价表》纸质材料一式4份到所在汇报组负责人处(具体按通知要求执行),负责人收齐材料按分组名单分类排序整理,每位专家一套项目组材料,现场发给几位评审专家,供“SRT项目工作组”检查时用,否则不予参加中期检查;
3、检查结束后,所有项目主持人须在5月12日晚12点前根据“SRT项目工作组”的意见,在指导教师指导下完成《SRT中期检查报告》的修改,同时完成网上提交及联系指导教师审核工作;
4、所有项目主持人须在5月12日晚12点前把《SRT计划项目中期检查报告》、发表的论文、调研问卷及报告、文献综述等材料和中期检查现场照片3张的电子版本汇总到各组负责人处,(文件命名:以“立项类型 +主持人姓名+联系方式”)各组负责人汇总本组材料后统一按照规定格式发送到yxy@njau.edu.cn邮箱。
五、注意事项
⑴各项目负责人需提前准备好PPT发送给小组负责人邮箱,文件名需备注:级别-姓名-联系方式,在规定时间(3-5分钟内,4页PPT,含封面、项目简介、项目进展、项目成果与目标)做汇报,并在本通知附件中下载填写《大学生创新创业训练计划项目中期检查报告》和《中期检查评价表》(见附件),按时递交中期检查报告和评价表纸质材料一式四份至小组负责人处,方便现场分发供评审老师使用。
⑵中期检查结束后各组需根据评审专家意见、指导教师意见进行修改后提交以下材料的电子版及纸质版:①各项目中期检查报告纸质材料一份(成员、指导老师、院系意见均需签字盖章,具体按学院通知),②各项目中期检查汇报照片3张(电子版照片即可)。以上材料请于2023年5月15日前提交到所在汇报组负责人处汇总学院院办,各项目中期检查材料需于5月15日前完成系统上传(指导老师需审核)。
联系人:叶老师 办公室:第三实验楼705
联系电话:84396037 E-mail: yxy@njau.edu.cn
新葡的京集团8814
2024年4月19日